Resumen El Departamento de Admisiones del Colegio Einstein informa y guía a las familias interesadas en formar parte de la comunidad educativa Einstein sobre los pasos a seguir durante el proceso de admisión de un estudiante, conforme los requerimientos establecidos por la institución. Todas las familias interesadas en un cupo en el Colegio Alberto Einstein que cumplen con la política 2.04.0. Criterios de Admisión deberán completar el proceso de aplicación respectivo. 

1. Tipos de procesos de aplicación 

Es posible solicitar la aplicación al Colegio Einstein en uno de los siguientes casos:

• Para el año lectivo en curso, en función de las fechas determinadas por el Ministerio de Educación del Ecuador:
  • Aplicaciones nacionales: Hasta dos semanas antes de finalizar el primer quimestre. 
  • Aplicaciones internacionales: Cualquier momento del año
• Para el año lectivo siguiente, se recibirán aplicaciones para todos los niveles durante todo el año, de acuerdo con la política y cronograma establecido por el colegio.

 

2. Proceso de Aplicación

Cuando el Departamento de Admisiones informa la apertura de los procesos de aplicación, para solicitar admisión al Colegio Alberto Einstein la familia debe seguir los siguientes pasos:

1. Comunicarse con el Departamento de Admisiones para establecer una cita. 
2. Asistir a una reunión informativa sobre los programas del colegio, costos, y un tour del campus.
3. Completar el formulario de aplicación, recopilar los siguientes documentos requeridos y remitirlos a la oficina de Admisiones:

• fotografía tamaño carné
• fotocopias de los expedientes escolares de todos los años o último informe del Centro Infantil. Además será importante incluir copias de informes adicionales cuando el caso lo amerite. 
• fotocopia (color) de cédula de identidad o partida de nacimiento o pasaporte del aspirante y sus padres 
• certificado de disciplina del colegio anterior (si no está incluido en la libreta escolar) 
• certificado de no adeudar a la institución educativa anterior, otorgado por dicha institución.

1. 1. Proporcionar información adicional:
      • Familias nuevas: es necesario presentar Formulario de Referencia (Anexo 1) llenado por tres personas . En lo posible las personas deben ser vinculadas a la comunidad educativa del Colegio Einstein. El Departamento de Admisiones valida las recomendaciones familiares recibidas, a través de llamada telefónica a los referentes. 
      • Familias que vuelven o que ya tienen un hijo en el Colegio: el Director Académico, el Consejero de la División correspondiente y el Departamento Financiero deberán completar las siguientes retroalimentaciones:

• Retroalimentación Interna Dirección Ejecutiva (Anexo 2) 

• Retroalimentación interna Directores (Anexo 3)

• Retroalimentación interna Psicología (Anexo 4)

1. • En el caso de hijos de funcionarios, Talento Humano debe completan:
     1. Retroalimentación interna funcionarios (Anexo 5)

5. De ser necesario, verificar la disponibilidad de ruta y horario de buses escolares. 

3. Proceso de Admisión 

1. Rendir las pruebas y exámenes de ingreso determinados por el Colegio en las fechas establecidas:

• Los aplicantes de Preescolar y Primer Grado de Primaria tendrán citas individuales para el proceso de evaluación. 
• Un(a) psicólogo (a) externo, quien ofrecerá sus servicios profesionales temporalmente, será quien aplique las pruebas psicológicas en Preescolar y presentará al Consejero de la División el Informe Psicológico para Admisiones (Anexo 7) en el día siguiente de la prueba y éste a su vez lo levantará en el sistema Learnbox en un plazo de dos días máximo. 
• Para los aspirantes de Segundo Grado de Primaria en adelante existirán por lo menos cuatro fechas de admisión por año, según el calendario institucional. El proceso de evaluación dura dos días y los documentos completos deberán ser remitidos al Departamento de Admisiones al menos 8 días antes de la fecha de las evaluaciones. 

1. Las pruebas que se aplican según el Cuadro de Pruebas de Admisión (Anexo 6).

• El Consejero de la División correspondiente aplicará las pruebas psicológicas y levantará en el sistema Learnbox el Informe Psicológico para Admisiones (Anexo 7) en un plazo de dos días máximo.
• El Decano de Currículum, Aprendizaje e Innovación, o un representante de su División aplicará las pruebas académicas correspondientes, de ser necesario, coordinará la revisión de pruebas escritas con un profesor. El Decano de Currículum, Aprendizaje e Innovación levantará el Informe de Resultados de las Pruebas de Admisión (Anexo 8) con los resultados y su recomendación académica en el sistema Learnbox en un plazo de tres días máximo.
• Si un estudiante de reingreso lleva menos de un año fuera del Colegio, el Director Académico determinará si se debe presentar a Pruebas de Admisión. 

1. Los padres y el aspirante deben mantener una entrevista con el Director Académico de la División correspondiente. El Director Académico levanta en el sistema Learnbox en el Informe de Entrevista de Admisiones (Anexo 9)
2. En un plazo de tres días máximo, el Director Académico correspondiente deberá revisar el Informe Psicológico para Admisiones, Informe de Resultados de las Pruebas de Admisión y con el resultado de su entrevista, deberá levantar la recomendación sobre la admisión del estudiante. 

1. En las fechas establecidas para reunión de la Comisión de Admisiones, el Coordinador de Admisiones presenta a la Comisión de Admisiones el resumen de cada uno de los caso de los aspirantes que han completado el proceso de Admisiones. El Director General pueda eventualmente llamar sesión extraordinaria, de ser necesario. 
2. La Comisión de Admisiones toma una decisión sobre la aplicación y el Director General asigna el resultado y firma el Resumen de Resultados para Admisiones (Anexo 10) junto con el Director Ejecutivo y Director Académico de la División Correspondiente.
3. En un plazo de tres días máximo, el Departamento de Admisiones informa a la familia aplicante la decisión de la Comisión de Admisiones a través de una llamada telefónica y una Carta de Admisión según la decisión tomada: 
   • La carta es enviada vía email y la carta original está disponible en el Departamento de Admisiones.
     1. Carta de Admisión - Admitido (Anexo 11)
     2. Carta de Admisión - Admitido a tiempo de prueba con Condiciones (Anexo 12)
     3. Carta de Admisión - No Admitido  (Anexo 13)
     4. Carta de Admisión - Admitido a lista de espera (Anexo 14)
4. Se informa a la familia los pasos a seguir si desea reservar el cupo, conforme lo determinado en la política 2.06.0 Proceso de matriculación.
5. Las Cartas de Admisión expiran quince días hábiles después de la fecha de emisión. Si la familia interesada desea inscribir a un estudiante después de que la Carta de Admisión haya expirado, deberá solicitar a la Comisión de Admisiones que reconsidere su admisión. Se pueden requerir exámenes de admisión actualizados u otros requisitos a discreción del Departamento de Admisiones. 

3. Comisión de Admisiones

La Comisión de Admisiones es la única instancia que analiza y determina una respuesta para cada una de las aplicaciones presentadas; no está obligada a dar explicaciones de sus decisiones y su decisión es inapelable.  La Comisión de Admisiones está conformada por:

• Director General 
• Director Ejecutivo 
• Coordinadora de Admisiones 
• Director Académico de la División Correspondiente
• Decano de vida escolar y vinculación con la comunidad
• Decano de curriculum, evaluación e innovación

4. Resultados de la Comisión de Admisiones 

La Comisión de Admisiones puede optar por una de las siguientes respuestas para la aplicación: Admitido Se otorga al aspirante que cumpla con los requisitos de admisión descritos y cuyos datos disponibles muestran que puede acceder con éxito al plan de estudios e involucrarse positivamente en la comunidad educativa Einstein, sin necesidad de apoyo adicional.  Admitido a tiempo de prueba con condición(es) Con el objetivo de incorporar a los aspirantes que eventualmente podrían tener éxito en el Colegio Einstein, la aprobación con condición(es) se otorga a los estudiantes que no están completamente listos para acceder con éxito al plan de estudios del Colegio.  Los estudiantes aprobados con condición entran al colegio en un periodo definido de prueba y deben cumplir con los programas de nivelación académica y de apoyo determinados en la Carta de Admisión, que detalle las condiciones y fecha de revisión de cumplimiento. Según la necesidad de nivelación académica, estos programas pueden ser ofrecidos internamente por el Colegio cuando el estudiante ya se incorpore, o externamente previo a su ingreso o después de que se incorpore, en cuyo caso la selección del proveedor y el costo es responsabilidad de la familia.  Posteriormente, el Director Académico de División realizará el seguimiento al cumplimiento de las condiciones determinadas y mantendrán reuniones periódicas con la familia y/o estudiante, pudiendo establecer nuevas condiciones de considerar necesario.  En la fecha establecida para la revisión de cumplimiento de las condiciones, el Director Académico recomendará al Director General (1) la admisión completa sin condiciones adicionales del estudiante, (2) un periodo más de prueba o (3) el retiro del estudiante. El Director General tomará la decisión final y coordinará comunicación y acción con la familia a través del Departamento de Admisiones. Admitido a lista de espera  Dado que la posibilidad del ingreso de un estudiante al Colegio Einstein dependerá de los cupos disponibles en ese grado, cuando el aspirante cumple las condiciones para ser aprobado pero no hay espacios disponibles para ese grado, el aspirante es aprobado pero ingresa a una lista de espera.  4.4. No admitido  Es posible no aprobar o negar una aplicación cuando el aspirante no brinda la documentación requerida, se considere que no está listo para incorporarse con éxito al plan de estudios del Colegio o cuando no será posible atender las necesidades del aspirante.  Los estudiantes que no fueron aprobados pueden aplicar nuevamente en una fecha posterior conforme el calendario de admisiones para el siguiente año lectivo. No hay límite para la cantidad de veces que un estudiante puede solicitar la admisión. 

5. Derecho reservado

En todo caso, si un estudiante ha sido aprobado para admisión, el Colegio Einstein se reserva el derecho de revocar la admisión antes de iniciar, o al finalizar el primer año en el que el estudiante está registrado si su desempeño es menor al esperado o si el Colegio tiene conocimiento de información adicional no proporcionada durante el proceso de admisión que pueda impactar el proceso educativo del estudiante.  Appendices Anexo 1 Formulario de Referencia  Anexo 2 Retroalimentación interna Dirección Ejecutiva Anexo 3 Internal Feedback from Directors  Anexo 4 Retroalimentación interna Psicología  Anexo 5 Retroalimentación interna Funcionarios  Anexo 6 Cuadro de Pruebas de Admisión   Anexo 7 División el Informe Psicológico para Admisiones  Anexo 8 Informe de Resultados de las Pruebas de Admisión  Anexo 9 Informe de Entrevista de Admisiones  Anexo 10 Resumen de Resultados para Admisiones  Anexo 11 Carta de Admisión - Admitido Anexo 12 Carta de Admisión - Admitido a tiempo de prueba con Condiciones  Anexo 13 Carta de Admisión - No Admitido Anexo 4 Carta de Admisión - Admitido a lista de espera  Atrás